Список документов, которые подтверждают лицензионность ПО

Для различных видов программного обеспечения подтверждением лицензирования могут служить разные прилагающиеся к нему исходные носители и документы.

Необходимо хранить в надежном месте:

Лицензионное соглашение с конечным пользователем (в бумажном или электронном виде);
Сертификат подлинности (если предусмотрен производителем);
Оригинальные компакт-диски (если закупались);
Оригинал руководства пользователя (если закупались);
Любую другую документацию, приложенную к продукту;
Квитанцию, счет-фактуру, накладные, а также Лицензионный договор.

Более конкретные сведения для подтверждения лицензии продуктов Microsoft Windows

Вариант приобретения

Подтверждение лицензии

ОЕМ

Сертификат подлинности (СОА) наклеенный на корпус ПК, на сертификате указано наименование продукта, количество клиентских лицензий входящих в поставку.

Для подтверждения прав на использование дополнительных клиентских лицензий служат...

Коробочный продукт

Сертификат подлинности (СОА) нанесенный на коробку . На сертификате подлинности указано название продукта, количество клиентских лицензий входящих в поставку.

Для подтверждения прав на использование дополнительных клиентских лицензий, приобретаемых в виде Microsoft License Pack (MLP) служит лицензионный сертификат.

Версия для лицензирования установленной операционной системы Windows XP Professional (Get Genuine Kit),ОЕМ-легализация

Сертификат подлинности (СОА) наклеен на корпус ПК и является подтверждением лицензионных прав пользователя. На сертификате указано наименование продукта и помещён 25-тизначный ключ продукта (Product Key)

Решение для лицензирования установленной операционной системы Windows XP Professional в рамках программы корпоративного лицензирования Microsoft Open License (Get Genuine Solution), корпоративная легализация

Сертификат подлинности (СОА) наклеен на корпус ПК и является подтверждением лицензионных прав пользователя. На сертификате указано наименование продукта.

Пакет документов, подтверждающий право на использование корпоративных лицензий.

·        Лицензионный сертификат

·        Соглашение Open License

·        Дополнение к соглашению Microsoft Open License

Корпоративная лицензия

Так как операционная система по корпоративным лицензиям поставляется только в виде обновления, пользователь должен иметь предустановленной одну из перечисленных выше лицензий на полную версию ОС как основу для обновления. Права на их использование подтверждаются, как указано в таблице выше, различного вида СОА в зависимости от варианта приобретения.

Пакет документов, подтверждающий право на использование корпоративных лицензий.

Для лицензий Open License:

Соглашение Open License

Лицензионный сертификат

https://eopen.microsoft.com в качестве дополнительного подтверждения

Для программ Enterprise Agreement/Enterprise Agreement Subscription:

Cоглашение EA

Соглашение о регистрации

Подтверждения заказов

Подтверждения платежей

Для программ Open Value/Open Value Subscription/OSL/MYO:

Cоглашение Open Value/Open Value Subscription/OSL/MYO

Уведомление о согласии заключить соглашение (Acceptance letter)

Ежегодные заказы

Подтверждения заказов

Подтверждения платежей

*Более подробно о документах, сопровождающих приобретение, см. в документах с описанием программ лицензирования.

**Для целей бухгалтерского учёта рекомендуется сохранять упаковку, информационные носители (диски с голограммой, если они есть в составе продукта) и документы, подтверждающие покупку.